Barcelona, 10 de junio de 2026 — El sector de las flotas empresariales en España afronta una etapa de profunda transformación marcada por la presión sobre los costes y la irrupción de la inteligencia artificial (IA) como herramienta estratégica. Así lo pone de manifiesto el informe “Tendencias en Digitalización de Flotas en España 2026”, elaborado por Webfleet a partir de una encuesta a más de 140 empresas del país.

Según el estudio, el control de costes se consolida como el principal desafío para las compañías con flota: un 75,9% de los encuestados lo sitúa como su mayor preocupación de cara a este año. El combustible continúa siendo el factor con mayor impacto en el gasto operativo (89,4%), seguido por el mantenimiento (61,7%) y los tiempos de inactividad (31,9%).

En el detalle de los costes más difíciles de gestionar, las averías imprevistas encabezan la lista (53,2%), seguidas del combustible (48,9%) y el tiempo improductivo (37,6%). Para hacer frente a esta presión, las empresas están apostando principalmente por la optimización de rutas (53,2%), la reducción de kilómetros innecesarios (40,4%) y el mantenimiento predictivo (39%).

“La presión sobre los márgenes obliga a las empresas a buscar soluciones más inteligentes y eficientes. La digitalización ya no es una opción, sino una necesidad competitiva”, afirma Heike de la Horra, Head of South Europe de Webfleet.

La IA gana peso como prioridad estratégica

El informe refleja un cambio significativo en el papel de la inteligencia artificial dentro del sector. Aunque solo el 2,8% de las compañías declara un nivel avanzado de adopción, un 62,4% ya está experimentando con esta tecnología o planea hacerlo en el corto plazo.

Entre las aplicaciones más valoradas destacan el mantenimiento predictivo (58,2%), la planificación y optimización de rutas (56,7%), el análisis de costes operativos (51,8%) y el cumplimiento normativo (45,4%).

Además, por primera vez, las aplicaciones móviles para conductores se sitúan como la principal prioridad tecnológica (46,8%), incluso por delante de la telemática avanzada (44,7%). Este cambio refleja un giro hacia soluciones que mejoran la operativa diaria y la experiencia del conductor.

Seguridad vial: una asignatura pendiente

La seguridad sigue siendo uno de los puntos críticos para las flotas. El 77,3% de las empresas reconoce haber sufrido accidentes leves en el último año. Las distracciones al volante se identifican como la principal causa (54,6%), seguidas por factores externos como las condiciones de la carretera y la señalización (27%), que ya superan a los excesos de velocidad.

A estos riesgos se suman los problemas de seguridad logística, como los robos de carga (26,2%) y el vandalismo (24,1%), que continúan afectando a las operaciones.

Escasez de conductores: un reto estructural

La falta de conductores se consolida como uno de los grandes desafíos del sector. Más de la mitad de las empresas (50,4%) ha tenido dificultades para contratar en el último año, una cifra que se dispara en flotas de autobuses (77,8%) y camiones (62,8%).

Entre las principales palancas para atraer talento, las compañías destacan la mejora de la conciliación y la previsibilidad de los horarios (51,8%), mejores salarios (46,8%) y un mayor reconocimiento social de la profesión (34%). También gana relevancia la incorporación de tecnología que facilite el trabajo diario (21,3%), lo que evidencia el papel de la digitalización como herramienta de atracción.

No obstante, la adopción tecnológica entre los conductores presenta todavía resistencias: solo el 16,3% de las empresas reporta una alta aceptación, frente a un 25,5% que reconoce niveles bajos.

Impacto directo en la rentabilidad

A pesar de que muchas compañías aún no miden de forma sistemática el impacto económico de la digitalización, los resultados disponibles son claros: el 26,2% de las empresas que sí lo hace ha logrado reducir sus costes entre un 5% y más de un 15%.

Las estrategias más efectivas incluyen la optimización de rutas, el mantenimiento predictivo y la reducción de kilómetros improductivos, consolidándose como pilares clave para mejorar la rentabilidad operativa.

Un sector impulsado por los datos

Las conclusiones del informe apuntan hacia un modelo de flota cada vez más conectado, automatizado y basado en datos. Sin embargo, el verdadero diferencial competitivo no residirá únicamente en la adopción de nuevas tecnologías, sino en la capacidad de las empresas para medir su impacto y acompañar la digitalización con políticas eficaces de seguridad, eficiencia y gestión del talento.

Con la IA, la telemática avanzada y las soluciones móviles ganando protagonismo, el transporte y la logística en España entran en una nueva etapa definida por la eficiencia inteligente y la toma de decisiones basada en datos.

Por Mayte

Periodista especializada en movilidad y transporte público de viajeros. Editora de las revistas Carril Bus y City Motion

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